
籌辦兩個月的同學會,終於在2006-04-01舉辦了,來了將近三十個同學,算是畢業之後最多人參加的一次,在舉辦的過程中,有鼓勵、有灰心..幸好在背負的全班人的期望下,應該算沒讓大家失望吧。
以下是整個籌備過程,供兩年後有心要辦畢業十年大會的同學參考。
01.發想
今年過完農曆新年,跟阿倫約在台北見面,聊起了大家的近況,雖然不是很清楚,但也還瞭解近幾年同學各自的情況,也許不是最新,但記憶力還算好的我...應該沒有遺漏吧。
阿倫於是提議找時間把同學的通訊錄跟近況更新一下,於是就趁著那段老闆還在澳洲放探親假的時候,開始一個一個滾雪球的聯絡了起來。
02.收集名單之一 練俊文喜宴
PP練結婚了,在2006.02.28在台北補請,在邀請的信件中,似乎有大部分人的e-mail address,於是就這依照這個喜訊的名單,設計個通訊錄格式讓大家可以update自己的近況。
很快的,隔天就有好幾個人回信,在短短三四個工作天 裡,已經收集了八成的名單。在這段期間內,每天都寄發e-mail跟大家報告最新的情況,一方面提醒自己,一方面也造成大家對於這個話題的興趣。
03.收集名單之二 失聯人士及旅外人士怎麼辦?
失聯人士
在大家熱情贊助之下,最後只剩下八個人,因為在大學時期就不是很熟的關係,也不知道要利用什麼方法可以聯絡到這些人。除了靠大家繼續的熱情相挺,近年來最火的GOOGLE大神來相助。
靠著辣陣同學銳利的眼光,利用GOOGLE,竟然發現失聯很久的魏信榮,竟然還有手機,抱著姑且一試的心態,竟然還給他撥通了。在他還摸不著頭緒的回應之中,我知道...我又找回到一個人。事後發現,很巧的,再差一分鐘撥電話的話,我們就找不到他了,因為他正要上飛機準備關機中。
靠著GOOGLE,又找回了方霖。
旅外人士
有些同學長年旅居國外,常駐、移民或求學,像是移民紐西蘭的老頭、移民美國的恐龍、在北京上班的阿倫..這些人都必須要提前通知,以便安排假期之類的。至於在美國求學的同學們,時值期中考非常時期,就算有心也是無力吧。
04.無力與感動
在整個的聯絡過程中,因為莫名其妙的堅持,想利用網路就把大家的通訊錄都搞定,但是事與願違,不知道怎麼搞的,可能是大量的寄信吧,被一些檔信軟體擋了下來,在即使有設讀取回條,還是造成我也不知道到底對方有沒有收到還是不想要回信,大概是我魅力不夠吧!
因為提前的通知要開同學會,所以也讓一些旅外的同學,有時間安排檔期回台灣。老頭這次返台雖然待了很久,最後又遇到急召返紐,仍然很有義氣的等待聚會完後,才趕回高雄整理行李準備回紐出團。阿倫雖然事先還些不確定因素,不過也很有義氣的找到了空檔返台。最令人感動的是恐龍,特地由美國返台,真是有心到不行。在籌辦過程中,最積極主動參與的也是他。
對有些人而言,這可能只是一個三小時的聚會,對恐龍而言,這是要經過一連串的計畫才能成行。
05.通訊錄更新完成--敲定時間
經過大家的努力之後,只剩下忠志沒有聯絡到本人,更新通訊完後,就開始準備擺爛,壓根子不想在去管後面的事情,直到PP練的228婚禮補請,才在大家的熱情支持下,繼續的把這場聚會辦完。
為了讓大家可以有時間安排行程,提前一個月的敲定行程---在意見不多的情形下,也訂定了4/1愚人節這天中午。不考量晚上的原因是有些中南部上來的人,還要解決住的問題,雖然問題不大,但總是以大家方便為主。
06.找地點、敲流程
終於統計好了,預定出席的人數大概會有三十個人。光要找這個地點就是一件很煩惱的事情,從陽明山、西門町門卡迪、人性空間、大飯店BUFFET、包餐廳都考量過了,要找到適合聚餐的地點、合理的價位、美味的食物、是很難的一件事,也感謝大家不斷的提供意見。
大飯店的BUFFET:單價偏高,又沒有自己的包廂,大家如果都在那邊拿食物的話,很容易
流於吃飯多於談話的形式。
人性空間:都已經三十歲的人了,實在是不太適合這樣的場所。
陽明山吃野菜:事先又多了徵召車輛跟集合地點的變數。
西門町門卡迪:雖然價位合理,又可以包場,但是西門町假日人多吵雜,並不是個好地點。
最後想到不如找上班族出沒的仁愛圓環,這些餐廳平常都作上班族的生意,週末中午的生意應該不怎麼樣吧。公司附近也有好幾家可以聚餐的地方,像是灑綠、日光寒舍、陽光空氣地中海..等,各有優缺點,對於不擅言詞的我也比較難談到好的條件。
經由朋友介紹,才知道LOTZ FOOD這家餐廳,趁著某天中午,走到位於仁愛圓環的這家標榜多國料理的餐廳,雖然網路評價不怎麼樣,東西的確也不是很好吃。但是一走到他的地下室之後,我就知道,就是這一家了。寬敞的空間,華麗的裝潢,不錯的音樂,價位也談到了400塊這個價位,凹到了飲料。
4/1的前一天,還請朋友打電話吩咐一下廚師,別讓我丟臉,哈...
07.確定人數,再提醒
在確定好地點的同時,自己下載了地圖,再用photoshop標示一些明顯的建築物,自己實際走了一趟估計路程時間。對於開車來的同學,也到處打探有沒有適合的停車地點,並逐一察看,希望大家可以比較輕鬆的找到車位。
然後發了封提醒通知....故意把時間訂在11:50 ,讓大家有遲到十分鐘的空間....哈。
08.成行
04/01 11點不到,我就已經到了忠孝敦化站,還有時間去誠品小逛一下。
11:20到餐廳的時候,已經看到大砲在門口照相。
11:50,果然平常準時的同學一一出現。只是這時候才發現...地下室.....收不到手機訊號。每隔十分鐘就上樓去看一下狀況,12:30到了二十幾個人,也就開始上菜囉....
莊董第二個小女兒剛出生,這次的同學會,也讓他有了重回單身漢的感動吧!哈..
老洪帶著小洪出席,他也生了兩個了,額頭雖然又高了一點,但也跟以前沒差多少。
成龍每次都遠從高雄赴北,精神令人感動。
尤其恐龍遠從美國返台,更是令人感動
阿伯,我本來以為他不會參加了,最後他出現...真是...有你的..
能夠吸引這麼多人參與,也是大家很珍惜這份緣分吧!
最後到場的有28位,加上眷屬的話,就算是破三十個人吧...
希望下次可以搞到全員到齊...全家大小都來給他參加....
在這裡,大家都沒有利害關係,可以向大學時期一樣的互相吐曹...
人脈,是人生最重要的資產,同學,就是上天送給大家的第一份重要資產。
09.照片收集
桌上有十幾台相機,讓服務生照合照拍到手軟,這樣累積下來也有幾百張吧。我還不知道怎麼去整合大家的相片哩,尤其是自己的相機通常都不會出現自己的相片...自己的相片都流落在別人手裡..
10.the end is also the begginning..缺失及改進地方
整個的環節中,其實更新失聯的同學是最困難的一個環節。
剩下的,是因為小弟沒有舉辦過這樣的聚會,如果有任何不周到的地方,敬請見諒。
下次,兩年後,也許就可以在我開的店裡舉辦了吧!?
兩年後,在美國唸書的同學應該也畢業,十年大會,我們再見。
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